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Tarifs et Coût DJ Mariage Pays Basque

Ce que vous devez savoir

Comprendre Nos Services de DJ Pays Basque Landes

Vous avez des questions sur la façon dont fonctionnent nos services de DJ en Côte Basque et Sud des Landes ?
Cette section FAQ est conçue pour vous aider à comprendre ce que nous faisons, comment nous le faisons, et comment nous pouvons rendre votre événement encore plus spécial. Explorez ci-dessous pour en savoir plus sur nos services de DJ.
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Pour assurer une prestation optimale, il est nécessaire de prévoir un espace adéquat d’au moins 3 mètres de long sur 2 mètres de profondeur, avec une hauteur de 2,2 mètres. Il est également important de disposer d’une source d’alimentation électrique suffisante, comprenant au moins deux prises de courant délivrant 16 ampères et munies d’une prise de terre. Il est préférable que ces prises soient éloignées des détecteurs de fumée, en accord avec le responsable du lieu. Veillez également à ce qu’il y ait une source de lumière lors du démontage du matériel à l’intérieur et à proximité du véhicule, afin d’éviter d’être dans l’obscurité totale.

Si le matériel doit être installé la veille de l’événement, il est important que la personne responsable de la location de la salle veille à fermer les portes et à sécuriser la zone, afin de protéger le matériel contre les dommages ou le vol avant la prestation. De plus, je vous serais reconnaissant de me prévoir un repas afin que je puisse me restaurer tout en restant disponible pour toute assistance nécessaire.

Il est fortement recommandé aux organisateurs de repérer à l’avance l’emplacement du tableau électrique de la salle où se dérouleront les festivités, afin de pouvoir réagir rapidement en cas de coupure de courant éventuelle. Ils devraient également s’assurer de leur capacité à rétablir l’alimentation électrique.

Pendant la soirée dansante, il est conseillé de maintenir la piste de danse aussi sombre que possible afin de mettre en valeur les jeux de lumière en fonctionnement. Le DJ se chargera de régler les éclairages pour assurer une visibilité adéquate.

Des projecteurs peuvent également être mis à disposition sur demande, permettant d’éclairer de manière sélective des zones spécifiques telles que les espaces de consommation. Il est donc important de s’assurer à l’avance qu’il est possible d’éteindre toutes les autres lumières autour de la piste de danse.

Une fois la soirée terminée, le démontage de l’ensemble du matériel prend environ deux heures. Les clients ne sont pas tenus d’attendre la fin du démontage. Par conséquent, je propose généralement de disposer d’un double des clés pour effectuer tranquillement le démontage, leur permettant ainsi de profiter pleinement de leur nuit sans avoir à m’attendre. Cependant, nous convenons ensemble d’un lieu spécifique où je déposerai les clés en toute sécurité.

Pour les prestations en extérieur telles que les cocktails, les retours mixés, les cérémonies laïques ou les parties dansantes de type Garden party, il est fortement recommandé de prévoir une solution de repli en cas d’intempéries. Une salle couverte en dur ou l’utilisation de tonnelles ou de barnums peuvent être des solutions appropriées. Il est également préférable de prévoir un plancher pour éviter tout ruissellement d’eau susceptible d’endommager le matériel ou de causer des risques électriques, étant donné que les lumières sont très sensibles aux variations de température. De plus, il est conseillé de prévoir un espace ombragé pour les parties dansantes en extérieur. Veuillez noter que les événements en extérieur ne peuvent pas se prolonger trop tard dans la nuit, car il est important de prévenir le voisinage et il existe également le risque de rosée matinale qui peut potentiellement endommager le matériel.

Il est à noter qu’en cas d’impossibilité à réaliser la prestation en extérieur sans solution de repli, aucun remboursement ne pourra être effectué pour les prestations non réalisées en raison des conditions météorologiques.

Lors de mes prestations, je veille à respecter les normes et réglementations en matière de niveau sonore afin de garantir le confort de tous les participants. Conformément au Décret n° 2017-1244 du 7 août 2017 relatif à la prévention des risques liés aux bruits et aux sons amplifiés, il est important de prévenir les risques et de respecter les seuils de musique. Ainsi, je m’engage à ne jamais dépasser les niveaux de 90 décibels, assurant ainsi la sécurité auditive de tous les invités lors de mes prestations. Dans un souci de prévention, je recommande également de ne pas placer les enfants et les personnes âgées trop près de la sonorisation. En revanche, pour faciliter d’éventuelles interventions rapides, il peut être préférable de me positionner légèrement plus proche de l’installation sonore. L’organisateur doit également s’engager à veiller à ce que la diffusion de la musique ne génère pas de nuisances sonores excessives pour le voisinage. Cela permet de garantir une atmosphère agréable pour tous les participants.

  • En cas d’annulation de la part de l’artiste, celui-ci s’engage à trouver une solution de remplacement avec ses collègues en fonction de leurs disponibilités. Si aucune solution de remplacement n’est possible, les arrhes versées seront remboursées, déduites des frais de gestion qui s’élèvent à 10% du montant total de la prestation.

En revanche, si l’annulation provient des organisateurs de l’événement, les arrhes versées NE seront PAS remboursées. Elles seront transformées en avoir utilisable librement dans les 18 mois, sous réserve de disponibilité pour une nouvelle date de report.

Chaque recommandation de prestataire coup de cœur que je propose sur mon site est un gage de confiance et de qualité que je souhaite offrir à mes clients. Ces professionnels sont choisis avec soin pour leur expertise et leur fiabilité. Il est essentiel de souligner que nous ne sommes pas en partenariat commercial avec ces prestataires, mais plutôt en relation de confiance et d’appréciation mutuelle. Chaque prestataire applique ses propres tarifs, et nous respectons leur indépendance financière. Cependant, dans le cas où vous choisiriez plusieurs prestataires recommandés par Events Herria, nous sommes ouverts à discuter d’une réduction commerciale pour vous offrir un ensemble de services de qualité à un tarif avantageux. Cela dit, la disponibilité et la politique de chaque prestataire peuvent varier, mais nous mettrons tout en œuvre pour vous proposer une solution qui réponde à vos attentes.

La question des assurances est prise en compte à différents niveaux pour assurer une couverture adéquate lors de l’événement.

  • Du côté du DJ : Mon matériel est assuré de manière complète, de mon entrepôt jusqu’au lieu de la prestation, incluant le trajet en véhicule. Cependant, il est important de souligner que tout dommage causé par les mariés ou leurs invités devra être pris en charge par ces derniers. Par exemple, si une boisson se renverse sur le matériel, une bouteille est secouée maladroitement, ou un invité ivre endommage l’équipement, les mariés sont responsables de ces incidents. Il est important de veiller à bien verrouiller les locaux en votre absence afin d’éviter tout vol ou dommage au matériel. En outre, je dispose d’une responsabilité civile au cas où un incident surviendrait et causerait des blessures à une personne.

Du côté de l’organisateur : Si vous louez un lieu pour l’événement, il est nécessaire d’avoir une assurance responsabilité civile qui couvrira d’éventuelles dégradations dans la salle. Étant donné que le DJ est un prestataire travaillant pour vous en tant qu’intermittent du spectacle, il est considéré comme votre salarié pour couvrir cet aspect. Ainsi, à la signature du contrat, il vous sera demandé de fournir une copie de votre assurance responsabilité civile, incluant la couverture du matériel de l’intermittent que vous avez engagé pour l’événement. Du côté du loueur de salle : Celui-ci dispose généralement des assurances nécessaires pour couvrir les éventuelles catastrophes naturelles, incendies, inondations, etc. Il est recommandé de vous informer si la commission de sécurité est récemment passée dans les locaux afin de garantir le respect des normes de sécurité. Il est préférable de prendre le minimum de risques lorsqu’il s’agit de la sécurité des participants. Du côté des convives : Chacun des convives est déjà couvert par sa propre assurance responsabilité civile dans sa propre habitation. En cas de dégradation causée par l’un des convives, il devra se référer à son assurance personnelle. Il est à noter que si une dégradation du matériel ou des locaux survient sans possibilité d’identifier le responsable, il sera nécessaire de déposer une plainte contre X afin de pouvoir utiliser les différentes assurances disponibles.
  1. Remplissez le formulaire d’information correspondant à votre événement sur mon site (Mariage/Soirée privée ou Professionnel).
  2. Quelques heures ou jours plus tard, vous recevrez un devis détaillé.
  3. Pour valider la prestation, signez le devis en mentionnant « Bon pour Accord » et effectuez le versement des arrhes de 35% du montant total indiqué sur le devis. Les coordonnées bancaires pour le versement des arrhes sont fournies en bas de page sur le devis.
  4. Après réception des arrhes, vous recevrez le devis modifié avec les arrhes déduites, ainsi que le contrat DJ à compléter et à signer.
  5. Pensez à communiquer les coordonnées du DJ à vos invités et/ou témoins pour faciliter l’organisation de surprises ou d’animations.
  6. Remplissez le formulaire de préparation musicale au moins 60 jours avant la date de l’événement. Ne plus y apporter de modification à J-10 de l’évènement.
  7. Vous aurez le choix d’effectuer le paiement immédiatement ou ultérieurement, par virement ou chèque. Le paiement doit impérativement être effectué au plus tard 10 jours avant le début de la manifestation.
  8. Pendant l’événement, il est conseillé d’apposer une petite pancarte sur la porte d’entrée indiquant « événement privé » afin d’éviter des frais supplémentaires de la Sacem liés aux droits d’auteur sur les musiques. Dans le cadre d’une soirée privée avec amis et famille, ces frais sont gratuits.
  9. Si le matériel est installé la veille de l’événement, veillez à fermer les portes et à sécuriser la zone de location pour éviter tout dommage ou vol avant la prestation.
  10. Le jour de l’événement, le DJ arrivera généralement entre 2 et 3 heures avant l’arrivée de vos convives. Cela permet de placer les éléments de la sono à l’extérieur pour les emplacements du cocktail ou de la cérémonie. Le DJ se chargera également de créer des programmations lumineuses adaptées à chaque lieu.
  11. Pendant la soirée, prévoyez un repas pour le DJ.
  • Pour réserver la prestation, un versement d’acompte de 35% du montant total est exigé lors de la signature du contrat. Cet acompte doit être effectué par virement ou par chèque. Le paiement intégral de la prestation sera automatiquement dû 10 jours avant la date de l’événement. Veuillez noter que toutes les heures indiquées sur le contrat seront facturées. 
  • Les heures mentionnées incluent la préparation, la répétition, le trajet aller, le montage, la prestation avec présence, le démontage et le trajet retour. Cela n’affecte pas le montant total convenu lors du devis initial, qui reste inchangé.
  • Les frais kilométriques s’élèvent à 0,45€ ttc par kilomètre au-delà d’un rayon de 40km de mon domicile (Hasparren), et les frais d’hébergement sont de 80€ pour une nuit pour une personne si la prestation a lieu à plus de 60 km d’Hasparren.
  • Veuillez noter que les heures indiquées dans les différents forfaits n’incluent pas les trois heures de montage, les deux heures de démontage ni les temps de trajet, qui sont offerts.
  • Pour bloquer la date définitivement

  • Pour bloquer le tarif d’une éventuelle évolution

  • Pour garantir au DJ l’existence réelle du futur événement

  • Avance sur les différents frais d’hébergement et de déplacement

  • Pour l’entretien et préparation du matériel

  • Pour les frais de gestion et déclaration légale

Oui, il est possible de reporter un événement. Dans le cas où les organisateurs souhaitent reporter la date de l’événement, si aucune disponibilité ne correspond, l’acompte versé NE sera PAS remboursé. Cependant, il sera transformé en avoir utilisable librement dans les 18 mois, en fonction de la disponibilité du DJ à la nouvelle date de report.

  • Tout sera mis en œuvre pour trouver une nouvelle date pour votre mariage ou votre événement, en fonction des disponibilités de planning.
  • Aucun remboursement ne sera effectué sur l’acompte déjà versé, mais celui-ci sera transformé en avoir utilisable pour la nouvelle date.
  • Le contrat signé lors de la réservation sera révisé, réédité et modifié sans frais supplémentaires. Le tarif convenu dans le devis initial restera le même pour la nouvelle prestation, à l’exception de frais éventuels liés à un nouveau lieu ou à la souscription d’options complémentaires.
  • Le paiement du solde sera reporté à la nouvelle date de votre événement.

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